lunes, 30 marzo 2026 09:41 pm
Automatización visualización NOTAM
Introducción
En el departamento de despacho de vuelos de una compañía aérea, el análisis de información externa como la meteorología y los NOTAMs es un elemento clave para garantizar una operación segura y eficiente. Durante el proceso de despacho, ciertos NOTAMs publicados por aeropuertos o autoridades aeronáuticas pueden afectar directamente a la operativa de un vuelo y deben ser identificados y tenidos en cuenta con antelación.
En este caso, los NOTAMs relevantes se reciben por correo electrónico y se clasifican en distintas carpetas según su nivel de afección. Aquellos con impacto operativo directo se copian manualmente en un listado de OneNote para su revisión. Sin embargo, este método resulta poco estructurado y difícil de interpretar, ya que el formato estándar del NOTAM y la acumulación de información no permiten identificar de forma clara cuándo, dónde ni durante cuánto tiempo se ve afectada la operativa, aumentando el riesgo de errores durante el despacho.
Ante esta situación, desarrollé una solución automatizada en Excel + VBA orientada a centralizar, organizar y visualizar los NOTAMs de forma clara, estructurada y operativamente útil.
1. Herramientas y tecnología
Para el desarrollo del proyecto se utilizó Microsoft Excel como entorno principal de trabajo y VBA (Visual Basic for Applications) para la creación de macros que permiten automatizar la gestión, el tratamiento y la visualización de los NOTAMs. Mediante VBA se desarrolló un sistema interactivo que integra calendario, lógica de validez temporal y control del ciclo de vida de los NOTAMs.
2. Diseño del proyecto
El proyecto, denominado NOTAM Tracker, se basa en una estructura modular cuyo elemento central es una base de datos única de NOTAMs. Los NOTAMs recibidos por correo electrónico se copian manualmente en una tabla de datos manteniendo su formato original, sin modificaciones ni interpretaciones previas. Esta decisión garantiza la integridad de la información y constituye la base sobre la que se construye toda la lógica del sistema.
La hoja principal, Notam_Tracker, incorpora un calendario interactivo desarrollado mediante VBA, que permite seleccionar cualquier día, mes y año. Al elegir una fecha concreta, la herramienta filtra y muestra automáticamente los NOTAMs relevantes para ese día, aplicando distintos criterios de visualización en función de su periodo de validez.
La información se presenta en una tabla estructurada, donde cada NOTAM se desglosa en campos operativos claramente diferenciados: número de NOTAM, fecha de inicio y fin de validez, código IATA y nombre del aeropuerto, objeto afectado, condición y mensaje. Esta separación permite una lectura rápida y evita la interpretación del texto continuo típico del formato estándar de los NOTAMs.
Para facilitar la identificación visual, el sistema utiliza un código de colores:
Adicionalmente, la herramienta gestiona de forma automática los tres tipos de NOTAMs existentes: NEW, CANCEL y REPLACEMENT. Los NOTAMs de tipo cancel y replacement incluyen el número del NOTAM al que afectan; la macro identifica este número en la base de datos y marca el NOTAM sustituido o cancelado con un fondo gris claro, indicando que ya no es operativo, mientras que el nuevo NOTAM del replacement queda activo en la tabla con el color correspondiente. Este control evita confusiones y duplicidades, manteniendo siempre actualizada la información relevante para el despacho.
3. Impacto del proyecto
La implementación del NOTAM Tracker ha permitido transformar la gestión de NOTAMs de un proceso manual y poco estructurado en una herramienta visual, ordenada y operativamente eficaz. La información se presenta de forma clara y accesible, facilitando la detección rápida de NOTAMs relevantes y reduciendo la carga cognitiva durante el despacho de vuelos.
El uso de criterios visuales, la validación automática por fechas y el control del ciclo de vida de los NOTAMs contribuyen a minimizar el margen de error humano y a mejorar la fiabilidad del proceso, aportando un valor añadido directo a la operativa diaria del departamento de despacho.
4. Visualización dashboard
A continuación se muestra una visualización del NOTAM Tracker, donde se aprecia la estructura de la herramienta, el calendario interactivo y la presentación de los NOTAMs filtrados por fecha.. Nota: los datos mostrados no son reales.
